Centro de Avaliação de PPM para Departamentos Internos

O que é Gerenciamento de Portfolio de Projeto (PPM) para Departamentos Internos?

O PPM para departamentos internos gerencia diversos tipos de projetos conduzidos de dentro da empresa, para a empresa. O PPM para departamentos internos pode ser diferenciado das soluções típicas de PPM pelo fato de que é destinado apenas aos projetos que são executados internamente. O software de PPM para departamentos internos gerencia os prazos, a programação e a organização de recursos para que estes possam ser usados de modo mais favorável.

Fatores determinantes e vantagens do PPM para departamentos internos

As soluções de software de PPM para departamentos internos ajudam na organização e no gerenciamento de projetos internos através das seguintes funções:

• diminuem o número de incógnitas acerca de compromissos de projetos, o que facilita a tomada de decisões;
• certificam-se que o portfolio do projeto enfoca projetos necessários ou centrais com o objetivo de reduzir os custos e distribuir recursos de maneira apropriada;
• maximizam o uso de recursos e diminuem o desperdício;
• criam cenários de hipóteses que possibilitam que os gerentes possam prever problemas e agir antes que eles aconteçam e, portanto, diminuem o risco e equilibram o portfolio;
• permitem que as empresas possam rastrear a folha de pagamento e as despesas internas de maneira mais precisa, assim como a conformidade interna às políticas e regulamentações, com ferramentas automáticas de gerenciamento do tempo e de despesas.

Riscos do PPM para departamentos internos

As empresas que não possuem uma solução apropriada de PPM para departamentos internos correm o risco de apresentarem ineficiências na empresa toda:

• A inabilidade de identificar e priorizar projetos internos cruciais pode resultar em desperdício de recursos (incluindo pessoas, tempo, equipamento e dinheiro), juntamente com outras repercussões relacionadas aos projetos incompletos.
• Fluxos de trabalho inflexíveis diminuem a sua habilidade de mudar os estágios do projeto (ou tarefas) quando necessário, o que pode ocasionar dificuldades em relação ao cumprimento dos prazos dos projetos.
• Sem ferramentas colaborativas em tempo real tais como mensagens instantâneas, fóruns de discussão e gerenciamento de documentos, as informações cruciais sobre projetos e seus estágios não podem ser compartilhadas com os integrantes das equipes de projetos, resultando em atrasos para iniciar ou completar os mesmos.
• A inabilidade de criar perfis de recursos que incluem níveis de habilidade, certificações, treinamento e educação pode resultar em atribuição inapropriada de recursos humanos ou talentos.

Por que utilizar o Centro de Avaliação de PPM para departamentos internos?

• Avalie a funcionalidade de PPM para departamentos internos e sistemas de back-office (recursos humanos e financeiros), para atender às suas necessidades organizacionais principais.
• Alguns sistemas de PPM para departamentos internos oferecem funcionalidade de Inteligência Empresarial (BI). Contudo, isto pode ser um exagero se a sua empresa já possui funcionalidade de BI em funcionamento.
• Faça uma comparação detalhada para descobrir quais vendedores se adequam — ou não— aos seus requisitos de orçamento e rastreamento para a análise de projetos.

White Papers dos Fornecedores relacionados com: PPM para Departamentos Internos
(em whitepapers.technologyevaluation.com)

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